Ni har pre-orders som väntar på nästa inleverans — men en del av varorna finns redan i ert fria lager. Lagerreservation matchar ihop dem, så ni kan skeppa till kund tidigare och få lagret att röra på sig istället för att samla damm.
Vad verktyget gör
Lagerreservation matchar ditt fria lagersaldo mot öppna Pre-Orders och visar vilka ordrar som kan reserveras och skickas redan nu — utan att vänta på nästa inleverans. Här hittar du allt om hur verktyget fungerar.
Filerna du laddar upp
Verktyget behöver två standardexporter från Attire. Ingen förberedelse av filerna behövs — kolumnerna känns igen automatiskt, även om de ligger i en annan ordning.
1. Lagersaldo — Stock Value-rapporten
Exportera Stock Value-rapporten från Attire. Den talar om vad som finns i lager per artikel, färg och storlek. Endast rader med Stock Type Free räknas som tillgängliga — lager som redan är reserverat föreslås aldrig en gång till.
2. Orderrapport — Order Report-exporten
Gå till Order > Order Report i Attire och exportera till Excel. Som standard räknas ordrar av typen Pre-Order; under Ordertyper som räknas kan du med ett klick inkludera eller utesluta andra ordertyper.
Hur beräkningen fungerar
- Matchningen sker på artikelnummer + färg + storlek.
- För varje artikel jämförs fritt lager med den öppna efterfrågan från valda ordertyper.
- Räcker lagret inte till alla fördelas det till den äldsta ordern först. Finns önskat leveransdatum i filen prioriteras istället tidigast önskad leverans.
Resultatet är ett förslag — du ser hela bilden och väljer själv vad som faktiskt reserveras i Attire.
Så tolkar du resultatet
Överst visas en sammanfattning: hur många ordrar som kan skickas komplett, hur många som kan delskickas, hur många enheter som kan reserveras och till vilket värde (ex moms).
Fliken Per order
Utgår från dina kunder. Expandera en order för att se varje orderrad och dess täckning: Helt täckt Delvis täckt Saknas i lager
Fliken Per artikel
Utgår från ditt fria lager. Expandera en artikel för att se alla öppna orderrader som innehåller den, i prioritetsordning — även rader som inte får någon reservation. Så kan du göra en egen bedömning av vilken order som ska prioriteras, istället för att följa förslaget rakt av.
Listan visar bara artiklar som har fritt lager att reservera. Artiklar helt utan fritt lager visas inte.
Exportera reservationsförslaget
Knappen Exportera reservationsförslag ger en Excel-fil med två blad: förslaget rad för rad (order, kund, artikel, antal att reservera) och en sammanställning per artikel. Använd filen som arbetslista när du reserverar i Attire. Det gör du via Order-menyn i Order Management eller direkt i ordervyn.