Ni har all försäljning i Attire — men att se mönstren kräver ofta pivottabeller och en kvälls Excel-arbete. Försäljningsstatistik gör det på några sekunder: ladda upp Order Report-exporten och få en interaktiv dashboard över ordrar, produkter, koncept, säljare och kunder.
Vad verktyget gör
Försäljningsstatistik läser en export från Attires Order Report och bygger diagram, nyckeltal och tabeller direkt i webbläsaren. Du kan filtrera hela dashboarden på period, säljare och kund, gräva vidare i varje flik och exportera allt som en PDF-rapport.
Filerna du laddar upp
Verktyget behöver en fil, Order Report. Vill du se försäljning per stad kan du dessutom ladda upp en kundlista. Kolumnerna känns igen automatiskt, även om de ligger i en annan ordning eller om filen har en extra rad med gruppöverskrifter överst.
Order Report-exporten
Gå till Order > Order Report i Attire, filtrera fram den period du vill analysera och exportera till Excel via exportknappen längst till höger. Ladda sedan upp filen i verktyget. Kolumnerna känns igen automatiskt från rubrikerna i exporten, så analysen startar direkt. Saknas någon av de nödvändiga kolumnerna (Order Date, Order No, Total Sales Ex VAT SEK) får du ett meddelande om det.
Obligatoriska kolumner är Order Date, Order No och Total Sales Ex VAT SEK. Ju fler av de övriga kolumnerna som finns med, desto fler flikar får du:
- Order Type – fördelning per ordertyp. Rader av typen Transfer Order filtreras bort automatiskt, eftersom de är interna lagerflyttar och inte försäljning.
- Sales Person – fliken Säljare och säljarfiltret.
- Name (kundnamn) – fliken Kunder och kundfiltret.
- Article Name, Main Group, Article Group, Color, Size – fliken Produkter.
- Concept – fliken Koncept.
- Country – fliken Geografi.
- Order Qty – antal sålda artiklar. Saknas kolumnen räknas varje rad som en artikel.
Kundlista (valfritt) — Customer Report
Order Report innehåller land men ingen stad. Vill du se försäljningen per stad, exportera Customers > Customer Report till Excel och ladda upp den på fliken Geografi. Varje kunds stad kopplas på via kundnumret (kolumnen Code i Order Report mot Customer No i kundlistan), i andra hand via kundnamnet. Stad hämtas från kolumnen City, eller Delivery City om City är tom.
Verktyget visar hur många av kunderna i urvalet som matchade. Kunder som saknar stad i kundlistan syns fortfarande i alla andra diagram, bara inte i stadsdiagrammen.
Hur beräkningen fungerar
- Ordrar räknas som antal unika Order No. En order med tio artikelrader räknas en gång.
- Omsättning är summan av Total Sales Ex VAT SEK för alla rader, alltså exklusive moms och omräknat till SEK.
- Snittorder är omsättningen delat med antal unika ordrar.
- Sålda artiklar är summan av Order Qty.
- Procentandelar räknas alltid mot det aktuella urvalet. Filtrerar du på en säljare visar toppartiklarna andel av just den säljarens försäljning.
- Rullande 3 månader summerar ordrarna i aktuell månad plus de två föregående. Månader utan ordrar visas som noll så att tidslinjen inte får hopp.
- Månad bestäms av Order Date, inte leverans- eller fakturadatum.
Siffrorna bygger på exakt det som finns i exporten. Ordrar som ändrats eller makulerats efter att filen togs ut syns inte.
Så tolkar du resultatet
Filtret överst
Period, säljare och kund styr allt på alla flikar. När ett filter är aktivt visas Filter aktivt tillsammans med hur stor del av filens ordrar och omsättning urvalet utgör. Rensa filter tar dig tillbaka till hela filen.
Flikarna
- Översikt – nyckeltal, ordrar och omsättning per månad samt fördelning per Order Type.
- Produkter – toppartiklar, Main Group, Article Group, färger och storlekar, alla med andel av totalen.
- Artiklar – sök och välj en eller flera artiklar och se sålt antal per färg på samma skala. Klicka på en färg för att se vilka kunder som köpt den, med antal och omsättning.
- Trender – rullande 3-månaderstrend och utveckling per Order Type.
- Geografi – omsättning per land, och per stad inom valt land om du laddat upp en kundlista.
- Koncept – försäljning per koncept över tid, toppartiklar och Order Type inom valt koncept.
- Säljare – omsättning och antal ordrar per säljare, en tabell med alla säljare samt en djupdykning med största kunder och toppartiklar per säljare.
- Kunder – toppkunder, en tabell med de största kunderna och en djupdykning per kund.
- Egna vyer – tre fria vyer där du kombinerar koncept, Main Group, ordertyp, säljare och kund och ser omsättning per månad. Ge vyn ett eget namn så följer det med i PDF:en.
Håll muspekaren över en stapel eller ett tårtbitsegment för exakta värden och andelar.
Exportera PDF
Knappen Exportera PDF (alla flikar) längst ner skapar en liggande A4-rapport med alla flikar, tabeller för säljare och kunder samt dina egna vyer. Aktivt filter och valda dropdown-val syns i rubrikerna, så det går att ta ut en rapport per säljare eller per kund.